Officemanagement (w/m/d) am Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC)

Officemanagement (w/m/d) am Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC)

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.01.2027

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

09.10.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8242

Entgeltgruppe

E8

Arbeiten an der Charité

Im Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité - Universitätsmedizin Berlin koordiniert die interdisziplinäre onkologische Krankenversorgung, Forschung sowie Aus- und Weiterbildung. Hier wird die Zusammenarbeit unter allen Charite Centren, welche Tumorpatienten diagnostizieren und behandeln, in interdisziplinären Organtumorzentren und Tumorschwerpunkten übergreifend organisiert. In diesem Zusammenhang werden auch zahlreiche Drittmittelprojekte durchgeführt, größtenteils in Netzwerken und Forschungsverbünden.

Das Team der Geschäftsleitung soll erweitert werden.

Die Stelle im Überblick

Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Leitung

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben

Dienstreiseorganisation und -abrechnung

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation von nationalen und internationalen Events

Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

organisatorische und administrative Unterstützung im Projektmanagement, Personalmanagement (z. B. Vorbereitung der Personalanträge), Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung

Bestellwesen

Danach suchen wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf

Kenntnisse im Büro-, Projekt- und Personalmanagement

Kenntnisse des Haushalts- und Verwaltungsrechts wünschenswert

Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen

Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten, gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse

Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität

Selbständige und präzise Arbeitsweise

Belastbarkeit und hohe Motivation

Gutes Organisationsvermögen und Zeit- und Terminmanagement

Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 09.10.2026

Kennziffer: 8242

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über