Senior IT-Administratorin / IT-Administrator (d/w/m) IT Operations & Infrastructure NUM

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Ab sofort

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

24.09.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8150

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Die NUM-Geschäftsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité - Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Geschäftsstelle ist.

Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Geschäftsstelle an der Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet.

Damit verbunden ist der Aufbau einer eigenen, sicheren und leistungsfähigen IT für die künftige NUM-Geschäftsstelle: Hierzu zählen u.a. Microsoft 365 und Identitäten, Windows-Endgeräte, Netzwerk- und Konferenztechnik, Server- und Hosting-Dienste, E-Mail, Ticketsysteme und Anwendersupport. Gesucht wird eine erfahrene IT-Persönlichkeit, die diese Umgebung eigenverantwortlich aufbaut, dokumentiert, absichert und anschließend verantwortlich betreibt.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen die zentrale Aufbau- und Betriebsverantwortung für die IT-Basisinfrastruktur der künftigen NUM GmbH. Sie entwickeln und implementieren Betriebsprozesse, Sicherheitsstandards, Rollenmodelle, Dokumentation und Supportabläufe und überführen die Systeme anschließend in einen verlässlichen Regelbetrieb. Die Stelle verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit dauerhafter operativer System- und Serviceverantwortung. Sie setzen wesentliche Aufgaben selbst hands-on um, binden externe Spezialist*innen gezielt ein und behalten die technische Verantwortung in der Organisation.

Ihre konkreten Aufgaben

Aufbau und Administration der Microsoft-365-Umgebung: Entra ID, Intune, Defender, Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive sowie MFA, Conditional Access, Rollen, Gruppen, Lizenzen und getrennte Administrationskonten

Betrieb der Windows-11-Endgeräte über Autopilot und Intune, einschließlich Konfiguration, Softwareverteilung, Compliance, BitLocker, Updates, Endpoint-Schutz, Remote-Support, Inventarisierung sowie Garantie- und Austauschprozessen

Verantwortung für den technischen User Lifecycle von Eintritt bis Austritt sowie Aufbau und Betrieb eines ticketgestützten IT-Supports und Pflege vollständiger Betriebs-, Asset-, Lizenz- und Konfigurationsdokumentationen

Aufbau und Betrieb der Netzwerkumgebung mit Firewall, Dual-WAN, VPN, VLAN, Managed PoE-Switches, WLAN, Access Points, 802.1X, WPA3-Enterprise, Gast- und AV/IoT-Netzen, Monitoring, Logging und gesicherten Konfigurationen

Betreuung der Konferenz- und Medientechnik, insbesondere Teams Rooms oder BYOD, Raumkonten und Lizenzen, Displays, Kamera-, Mikrofon- und Audiosysteme, Firmwarepflege, Fehleranalyse und Betriebsdokumentation

Administration von Linux-, Cloud- und Hosting-Systemen, Domains, DNS, Zertifikaten und Webdiensten, bei Bedarf einschließlich Plesk oder vergleichbaren Plattformen, Docker/Compose, Übergangs-E-Mail sowie Ticket- und Wissenssystemen

Umsetzung von IT-Sicherhe