Mitarbeiter (w/m/d) im Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement – Teilzeit 85 %

Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass Veranstaltungen reibungslos laufen? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und gestalten Sie Fortbildungsveranstaltungen, die Wissen vermitteln und Menschen weiterbringen.

Mitarbeiter (w/m/d) im Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement – Teilzeit 85 %

Ihr Auftrag bei uns:

Sie wirken bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungen des Bildungsinstituts mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie begleiten die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und betreuen externe Vermietungen.

Sie übernehmen die administrative Abwicklung unserer Fortbildungsangebote – von der Betreuung der Teilnehmenden bis zur Abrechnung.

Sie bringen sich in die Öffentlichkeitsarbeit ein und tragen zur Kommunikation unserer Bildungsangebote bei.

Sie unterstützen bei der Administration der Lernplattform Relias.

Sie vertreten die Schulsekretariate bei krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d) oder alternativ über eine Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, vorzugsweise im Bildungsbereich oder in der Verwaltung des Gesundheitswesens.

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich in neue IT-Anwendungen (easySoft, Amondis und DMS) einzuarbeiten.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.

Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über Organisationstalent und zeichnen sich durch Eigeninitiative und Flexibilität aus.

Darauf können Sie sich verlassen:

Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Wertschätzung und Innovationsfreude lebt

Eine attraktive Vergütung nach AVR als Anerkennung Ihrer Leistung sowie eine betriebliche mit 5,6 % geförderte Altersvorsorge bei der KZVK

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen

Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Pause mit Kolleginnen und Kollegen

Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits) sowie JobRad-Leasing

Mehr über uns:

Mit Ausbildungsgängen in Pflege, Physiotherapie, Operationstechnischer Assistenz sowie Medizinischer Technologie in der Radiologie und einem breiten Spektrum an Fortbildungen sowie Fach- und Funktionsweiterbildungen zählt das Bildungsinstitut der Barmherzigen Brüder nicht nur zu den traditionsreichsten, sondern auch zu den größten Bildungsanbietern im Gesundheitswesen der Region Trier.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sic