Mitarbeiter*in (w/m/d) - Erasmus + Administration

Mitarbeiter*in (w/m/d) - Erasmus + Administration

Vor OrtVollzeit

Ort

Köln

Adresse

Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln, Deutschland

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Arbeitsform

Vor Ort

Beschäftigung

Vollzeit

Berufsfeld

Verwaltung

Mitarbeiter

1000+ Mitarbeiter

Referenznummer

df948306-d157-4ac9-8f85-21f18e1cd752

Veröffentlicht

12. September 2026

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) - Erasmus + Administration Abteilung 93 | Internationale Mobilität Universitätsverwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

In der Abteilung 93 „Internationale Mobilität“ werden alle Kölner Studierenden, Graduierten und Wissenschaftler*innen betreut, die einen Teil ihrer Ausbildung oder Forschung im Ausland verbringen möchten. Daneben werden hier auch die „Cologne Summer Schools“ sowie das internationale Alumni Netzwerk „KölnAlumni WELTWEIT“ administriert und koordiniert. Die UzK organisiert im Zuge der Internationalisierung regelmäßig Sommerschulen (in Präsenz und virtuell), um mehr internationalen Studierenden Kurzaufenthalte in Köln und im Rahmen von Austauschverträgen mehr Kölner Studierenden Plätze in Sommerschulprogrammen an ausländischen Partnerhochschulen anbieten zu können.

IHRE AUFGABEN

Beratung und Betreuung von ERASMUS incoming und outgoing Studierenden in deutscher und englischer Sprache

Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten

Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171 (administratives und finanzielles Management vorrangig im Bereich SMP und ST)

Administration der Datenbank MoveON4

Zusammenarbeit mit den Erasmus-Koordinator*innen in den Fakultäten

IHR PROFIL

abgeschlossener Bachelor, vorzugsweise Geistes- oder Sozialwissenschaften

Berufserfahrung im Bereich des Erasmus-Programms, vor allem im Bereich der Beratung und der administrativen Abwicklung von Studierendenpraktika

Kenntnisse im Umgang mit SAP

sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Datenbanken (insb. MoveON, Beneficiary Module)

Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität

Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke

mindestens eine Fremdsprache fließend in Wort und Schrift

erste Auslandserfahrung wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.12.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ih