Persönlichen Referentin/ en des Dekans (w/m/d)

Persönlichen Referentin/ en des Dekans (w/m/d)

Vollzeit Festanstellung

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Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Vollzeit die Stelle einer/eines

Persönlichen Referentin/en des Dekans (w/m/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertreter*innen aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich

Koordination und Begleitung übergreifender Angelegenheiten der Medizinischen Fakultät, insbesondere strategisch bedeutsamer Vorhaben

Fachliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Dekans, einschließlich Protokollführung sowie Aufarbeitung und Analyse von Sachverhalten

Begleitung von Entscheidungsprozessen sowie Erstellung von Stellungnahmen, Schreiben, Konzepten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Koordination hochschulpolitischer Aktivitäten und federführende Steuerung von Erhebungen und externen Anfragen

Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan sowie Koordination interner Gremien und Prozesse, einschließlich Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen

Zuarbeit zum Struktur- und Entwicklungsplan der Universitätsmedizin sowie Übernahme von Korrespondenz, Recherchen und administrativen Aufgaben

Unser Angebot:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L (TdL: TV-L) in Entgeltgruppe E13 (Entgelttabelle TV-L.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung

Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre vorgesehen

Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen

Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre Tätigkeit

Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom, ggf. Promotion)

Erfahrung im Hochschul- und Wissenschafts- sowie Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Medizin bzw. Lebenswissenschaften, und sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und universitärer Strukturen

Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein, persönliche Souveränität, Integrität und Diskretion sowie Flexibilität

Haben wir Ihr I