Assistenz/ Verwaltungsangestellte (w/m/d) (mind. 80%)

Assistenz/Verwaltungsangestellte (w/m/d) (mind. 80%)

Teilzeit, Vollzeit

Gegründet: 1982 (CompanyFounded)

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Ulm

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserem Fachbereich für Integrative Medizin ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Assistenz/Verwaltungsangestellte (w/m/d) (mind. 80%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In einem interprofessionellen Team werden drittmittelgeförderte Projekte verwirklicht, welche konventionelle Medizin mit ganzheitlichen Naturheil-Verfahren zu einem sinnvollen Gesamtkonzept verbinden. Dabei wird das Erfahrungswissen komplementärmedizinischer Verfahren in qualitativ hochwertigen Studien wissenschaftlich aufgearbeitet und evaluiert. Ziel dabei ist, die individuell beste Therapie für Patient*innen zu finden und Nebenwirkungen soweit wie möglich zu reduzieren.

Im Fachbereich Integrative Medizin (Leitung: PD Dr. Ann-Kathrin Lederer) an der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir ab dem 01.10.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung (w/m/d) mit mindestens 80%, mit Freude an der Mitwirkung in einem starken Team.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung Fachbereichsleitung:

Sie unterstützen unsere Fachbereichsleitung in administrativen und operativen Aufgaben (Termine, Post, Telefon, Email, allg. Organisation)

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (Termineinladungen, Vorlagen, Protokolle etc.)

Koordination von Dienstreiseanträge/Abrechnung/Abwicklung

Schreiben von Arztbriefen nach Diktat oder handschriftlicher Aufzeichnung sowie Kontrolle von Rechtschreibung und Grammatik von Arztbriefen

Unterstützung im Bereich Lehre:

Sie behalten den Überblick und regeln ein klares und flexibles Terminmanagement in der Koordination von Klinik und Lehre

Organisation der studentischen Lehre (u. a. Teilen von Informationen an Studierende, Kommunikation mit dem Dekanat, Erstellung und Ausgabe von Wahlfachscheinen)

Sie sind Ansprechpartner für Studierende

Unterstützung Team:

Sie sind die Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Sie pflegen die Urlaubsplanung, Krankheitsfalldokumentation

Teilnahme an Teammeeting inkl. Agendamanagement u. Protokollführung

Abwicklung von Bestellungen

Terminliche Koordination unserer Sprechstunden und unserer Angebote für Patienten und Patientinnen

Ansprechpartner für Serviceanfragen wie z.B. Hausmeisterarbeiten, Servicedesk (IT)

Offen für neue Aufgaben und Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben im Team

Was wir Ihnen bieten:

Anstellung in Voll und/oder Teilzeit

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe E5 UK bis Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsumfel