Verwaltungskraft (w/m/d)

Sitz der RHAP B+E und Betreiberin des SZVT Stuttgart

Nassauerallee 75  47533 Kleve

Zentrum für Psychotherapie Stuttgart

Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen und Psychologische Psychotherapeuten:innen

Christophstr. 8 | 70178 Stuttgart

Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d)

Ambulanz- und Ausbildungssekretariat

Das Zentrum für Psychotherapie Stuttgart (SZVT) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte, die von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH, unter der Leitung von Herrn Dr. Wolfgang-F. Schneider, betrieben wird.

Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene und Kinder und Jugendliche angegliedert, die in Konstanz und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgungslandschaft ist.

Für unsere Ausbildungsstätte und Institutsambulanz suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 oder später in Stuttgart eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

Das Beschäftigungsverhältnis (Teilzeit 70-80 %) ist unbefristet. Die Stelle ist teilbar.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Instituts- und Ambulanzleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben, Erledigung anfallender Korrespondenz,

- Patienten- und Besucherempfang, digitale Erfassung und Verwaltung von Daten

- Mitwirkung bei der Anleitung der Ausbildungsteilnehmenden

- Koordination patienten- und mitarbeiterbezogener Abläufe

- Mitwirkung an Schulungen der Ausbildungsteilnehmer*innen

- Organisation und Betreuung von Seminaren, Raumbelegung und Hotelbuchungen, Seminartechnik

Was Sie mitbringen:

- möglichst eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung

- hohe Service-Orientierung, selbstsicheres Auftreten und überzeugende, kommunikative Fähigkeiten

- vertrauter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten:

- eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima

- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

- Zuschlag zum Jobticket, Jobrad-Leasing mögich

- Faires, übertarifliches Gehalt im Vergleich zu den entsprechenden Regelungen des TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

bis 30.09.2026 bevorzugt per E-Mail an

oder schriftlich an die

RHAP Beratung- und Entwicklungs-GmbH

Zentrum für Psychotherapie (SZVT)

Frau Birgit Hoferer

Christophstr. 8

70178 Stuttgart

Für Fragen steht Ihnen telefonsich die Leitung des Ausbildungs- und Ambulanzsekrtariats

Frau Birgit Hoferer oder Frau Betschinger (0711 / 966 9663) zu Verfügung

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens

aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Unterlagen unberücksichtigter Bewer-

ber*innen werden nach Abschluss des Verfahrens datenkonform vernichtet. Kosten, die Ihnen im

Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.