Teamleiter*in Service und Raumbetreuung

Teamleiter*in Service und Raumbetreuung

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf, Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV

(47.620,61-61.234,75 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

27. September 2026

Ausschreibungsnummer

25-054-2026

Aufgaben

Zusammen mit Ihrem Team sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung aller Postein- und Postausgänge der Personalabteilung, übernehmen die Vorbereitung/Betreuung von Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräumen sowie weiterer abteilungsinterner Serviceangebote. Dabei nehmen Sie als Teamleiter*in folgende Aufgaben wahr:

Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden

Planung und Koordination der täglichen Arbeitsaufträge

Abstimmung mit den abteilungsinternen Fachbereichen und hausinternen Dienstleistenden zu Abläufen und Verfahrensweisen

Klärung und Steuerung des Vorgehens bei besonderen Sachverhalten, Störungen oder kurzfristigen Anforderungen

Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz, Vertraulichkeit, Arbeitsschutz und internen Vorgaben

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit über 27.500 Mitarbeitenden der größte gesetzliche Rentenversicherungsträger Deutschlands. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden der Abteilung Personal People & Development sorgen für ein zukunfts- und dienstleistungsorientiertes Personalmanagement. Das Team Service und Raumbetreuung bietet abteilungsintern verschiedene Serviceleistungen rund um die Themen Postein- und -ausgang, Veranstaltungs- und Raumbetreuung und Büro-/Arbeitsmaterialien für unsere Standorte Ruhrstraße und Hohenzollerndamm an.

Profil

Mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kund*innen verantworten Sie die Servicedienstleistungen für die Kolleg*innen in der Personalabteilung. Dabei helfen Ihnen Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr gutes Verständnis für die analoge und digitale Raumausstattung sowie der sichere Umgang mit unterschiedlichen Softwareanwendungen (zum Bespiel MS-Office). Zusätzlich verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation des Postein- und Postausgangs oder bei der Betreuung von Veranstaltungsräumen in größeren Organisationen, Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung, die nicht länger als drei Jahre zurückliegt

Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden

Bereitschaft zur Teilnahme an der Qualifizierung zur*zum Sicherheitsbeauftragten

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.