Verwaltungsmitarbeiter Projektabrechnung & Fördermittelmanagement (w/m/d) Teilzeit (50 % · zzt. 19,5 Std./Woche) · befristet auf 3 Jahre

rückenwind³

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Verwaltungsmitarbeiter Projektabrechnung & Fördermittelmanagement (w/m/d) Teilzeit (50 % · zzt. 19,5 Std./Woche) · befristet auf 3 Jahre

Start: 01. November 2025 · Köln

Über uns

Die Arbeitsgemeinschaft Gemeindepsychiatrie Rheinland e.V. (AGpR) ist ein spitzenverbandsübergreifender Fachverband mit rund 100 Mitgliedsorganisationen aus der Gemeindepsychiatrie. Wir bieten ein Netz wohnortnaher Hilfs- und Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen – von Beratung über Tagesstruktur bis hin zu betreutem Wohnen – mit dem Ziel, Teilhabe und Selbstbestimmung zu fördern. Unser Ziel: Die psychiatrische Versorgung in den Gemeinden nachhaltig verbessern – für mehr Lebensqualität, gesellschaftliche Teilhabe und individuelle Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik sowie Kostenträgern und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Versorgungsstrukturen.

Das Projekt

Im Rahmen des dreijährigen, von der EU im Programm rückenwind³ geförderten Projekts „Fachkräftesicherung im Sozialbereich“ unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit der Projektleitung die Weiterentwicklung von Strukturen, Kultur und Führung in Sozialpsychiatrischen Zentren (SPZ).

Ihre Aufgaben

Finanztechnische Abwicklung des Projekts inkl. Mittelabrufe, Zahlungsanweisungen und

Budgetüberwachung

Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für den Fördermittelgeber

Erfüllung aller Berichtspflichten gemäß Förderbedingungen

Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen

Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und externen Ansprechpartner:innen

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit dem Kostenträger – auch in herausfordernden

Situationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten, idealerweise im öffentlichen oder Non-Profit-Bereich

Buchhaltungs- und DATEV-Kenntnisse erforderlich

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit

Resilienz im Kontakt mit Kostenträgern und Behörden

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe E 8

Tarifliche Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Moderne Co-Working-Räumlichkeiten im Herzen von Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

Hinweis: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte an: