Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie sowie Allgemein- und Viszeralchirurgie

E 5 TvöD-K/ VKA

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Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen? Für das gemeinsame Sekretariat unserer Unfallchirurgie & Orthopädie sowie der Allgemein- & Viszeralchirurgie am Standort Wasserburg am Inn suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d). In dieser vielseitigen Schlüsselposition organisieren Sie die chirurgischen Sprechstunden, steuern das administrative Patientenmanagement und unterstützen bei der Privat- und BG-Abrechnung.

Das erwartet Sie

Chefarztassistenz & Organisation: Sie unterstützen die Chefärzte und das ärztliche Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen strukturierten Ablauf im gemeinsamen Sekretariat.

Sprechstunden- & Patientenmanagement: Sie koordinieren unsere chirurgischen Sprechstunden sowie die ambulante und stationäre Einbestellung unserer Patientinnen und Patienten – inklusive Terminplanung, Voruntersuchungen und erforderlicher Befunde.

BG-Verfahren & Gutachten (Administration): Sie unterstützen insbesondere in der Unfallchirurgie bei der administrativen Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie bei der Koordination und Vorbereitung von Gutachten für Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger.

Dokumentation & Korrespondenz: Sie übernehmen die medizinische und administrative Korrespondenz, koordinieren Befunde und Arztunterlagen und stellen eine vollständige und zeitgerechte Bearbeitung der Dokumentation sicher.

Kommunikation & Schnittstellen: Sie sind kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, niedergelassene Praxen, Kostenträger und interne Fachbereiche und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.

Sekretariat & Zusammenarbeit: Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Sekretariat, stimmen sich eng im Team ab und gewährleisten eine verlässliche gegenseitige Vertretung.

Ihre Stärken

Medizinische Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen bzw. klinischen Umfeld mit. Erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ sowie der BG-Abrechnung (UV-GOÄ) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Fachkenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis klinischer Abläufe. Die organisatorischen Prozesse rund um Sprechstunden, ambulante Behandlungen, stationäre Aufnahmen und operative Eingriffe sind Ihnen idealerweise bereits vertraut.

Organisation & Eigenverantwortung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, setzen Prioritäten und behalten auch bei einem hohen Patienten- und Anfrageaufkommen den Überblick. Sie erkennen Aufgaben eigenständig und tragen aktiv zu effizienten Abläufen im Sekretariat bei.

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Im Kontakt mit Patientinnen und Patienten verbinden Sie Empathie und Freundlichkeit mit einem professionellen Auftreten. Auch gegenüber niedergelassenen Praxen, Kostenträgern und internen Ansprechpartnern kommunizieren Sie verbindlich und lösungsorientiert.

IT-Kompetenz & Diskretion: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell i