Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung

Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Ab sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

11.10.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8255

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine Kollegin / einen Kollegen für den Bereich Datencenter / Forschungseinkauf. Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, nach Absprache Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

Sicherstellung der strukturellen Abwicklung der täglichen operativen Einkaufsprozesse

Schwerpunkt: Bestellung von Bedarfen für die Forschenden der Charité

Kommunikation / Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, der Logistik und dem strategischen Einkauf

Administration, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Artikel-, Preis-, Lieferantendaten in den jeweiligen Stammdatensystemen

Prüfung / Beratung / Freigaben / Ablehnung der Bedarfsmeldungen

Unterstützung bei der Erarbeitung von Liefer- und Leistungsverträgen, externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren

Stammdatenpflege u. Qualitätssicherung: Kontrolle, Abgleich und Korrektur der bestehenden Daten im System

Angebotseinholung: Erstellen von Preisspiegel, Vergabevermerke

Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO)

Projektmitarbeit und Teilprojektleitung

Erstellung und Bearbeitung von Analysen, Auswertungen und Dokumentationen

Lieferantenmanagement und Katalogmanagement in SAP Ariba

Danach suchen wir

Fachliche Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen IT / Gesundheitswesen oder Logistik

Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen

Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und / oder S4/Hana (MM/BW/CO/FI etc.)

Erfahrung mit einer Einkaufsplatform wie SAP Ariba Buying

Sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Prozess- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung

Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)

Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem

Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen:

Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details

Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Englischkenntnisse B2 oder höher

Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Flexibilität und Belastbarkeit

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hohe