Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gGmbH
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Details
- Unternehmen
- Malteser Hilfsdienst gGmbH
- Standort
- Hildesheim
- Bereich
- Gesundheitswesen a. n. g.
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 17. September 2026
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Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung
Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Die Arbeitszeit liegt dabei überwiegend in den Nachmittagsstunden.
Deine Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
Anlage neuer Schulbegleiter (m/w/d) und Klienten sowie Aktualisierung dieser Daten
Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren
Was wir uns vorstellen:
Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
Selbstlernkompetenz
Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Das bieten wir:
Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
Deine Ansprechperson:
Saskia Köhler (Diensteleiterin),
Ansprechperson:
Herr Dominik Schröder
Referent Recruiting und Personalmarketing
Fragen vorab?
0511 9598641
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