Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

MEDIAN Klinik Grünheide

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publiziert: 11.09.2026

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.01.2027 suchen wir Sie als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung übernehmen Sie Mitverantwortung für die operative Führung, die strategischen Ausrichtung und die wirtschaftliche Weiterentwicklung der gesamten Klinik. Sie arbeiten eng mit dem Kaufmännischen Leiter, den Chefarztbereichen, den Pflege- und Therapie-Leitungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zusammen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

Selbstständige und Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Führungsverantwortung

Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter und Besucher

Erledigung der Korrespondenz für die Klinikleitung

Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z.B. Klinikleitersitzung)

Zuarbeiten und Vorbereitung des Pflegebudgets

Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen

Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich

Controlling der Auslastung/Bettensteuerung

Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen

Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden

Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten

Zuarbeiten – z.B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.

Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)

Anfertigen und Auswertung von Statistiken

Organisation und Begleitung von speziellen durch die Klinikleitung festgelegten Veranstaltungen

Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung

Ihr Profil

Betriebswirtschaftliches Studium, oder Studium im Gesundheitsmanagment

Kenntnisse und Erfahrungen in der Krankenhausfinanzierung

Kenntnisse über das neurologische Phasenmodell

Kenntnisse im Bereich des Medizincontrollings und der Erlöslogik im Krankenhausbereich

Kenntnisse über Personalrichtlinien im Krankenhaus (PPUGV, StrOPS, etc.)

Interesse an Gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen

Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)

Sehr gute Kenntnisse in Englisch, gerne auch andere Fremdsprachen

Sehr hohes Allgemeinwissen

Hohe soziale Kompetenz

Loyalität und Flexibilität

Vorausschauendes Handeln und dabei das Wohl des Unternehmens im Blick zu behalten

Organisationsfähigkeit

Unterschriftbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Wir bieten Ihnen di