Kaufmännische Leitung (m/w/d) MVZ Pathologie Mühlhausen

JOB BESCHREIBUNG

Unser Partner, das MVZ für Pathologie in Mühlhausen, erbringt ein umfassendes Spektrum an histologischer, immunhistologischer und zytologischer Diagnostik für Krankenhäuser sowie für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte. Als interdisziplinärer Dienstleister arbeitet das MVZ eng mit Tumororganzentren, Endoprothetikzentren und dem Mammographie-Screening Thüringen Nordwest zusammen.

Gemeinsam verfolgen wir den Anspruch, präzise, zeitnahe und patientenorientierte Diagnostik auf dem höchsten fachlichen Niveau anzubieten – im Sinne einer modernen und personalisierten Medizin.

Für das MVZ Mühlhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Leitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die wirtschaftliche Steuerung des MVZ und verantworten zentrale Zukunftsprojekte direkt vor Ort.

UNSERE BENEFITS

Führung und Mitarbeit in einem sympathischen, wertschätzenden Team mit verantwortungsvoller, facettenreicher Tätigkeit und selbständigem Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten sowie leistungsgerechte Vergütung

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Lage nahe der Landeshauptstadt Erfurt (auch als Wohnort möglich) mit hervorragender ICE-Anbindung sowie guter Erreichbarkeit von Göttingen, Eisenach, Gotha und Bad Langensalza

Hoher Freizeitwert durch die Nähe zum Nationalpark Hainich (UNESCO Weltnaturerbe) sowie den UNESCO-Welterbestätten Weimar und Eisenach

Familienfreundliches Umfeld mit allen weiterführenden Schulen vor Ort sowie günstigem Wohnraum

VERANTWORTUNGSBEREICHE

Wirtschaftliche Steuerung. Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des MVZ, einschließlich korrekter Leistungsabrechnung, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit dem Geschäftsführer des Unstrut-Hainich-Klinikums.

Infrastruktur & Projekte vor Ort. Planung und Umsetzung einer neuen Institutsfläche, sowie strukturierte Steuerung aller Maßnahmen vor Ort mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und Einbindung externer Partner.

Digitalisierung & Zukunftsthemen. Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, u. a. durch datenschutzkonforme Datenübermittlung und Prüfung wirtschaftlicher Alternativen zur bestehenden HL7-Schnittstelle, sowie Aufbau zukunftsrelevanter Kompetenzen im Hinblick auf die KI-Verordnung 2025.

Compliance & Sicherheit. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, u. a. Brandschutz, Arbeitsschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit, in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen.

Personal & interne Organisation. Etablierung und Überprüfung des Arbeitszeiterfassungssystems sowie Organisation effizienter interner Abläufe zur Entlastung des Personals.

Projektmanagement & Schnittstellen. Übernahme zentraler Projekte der Institutsentwicklung, Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen sowie Kommunikation mit Einsendern (Kliniken und Praxen) zur Abstimmung spezifischer Anforderungen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte.

Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen.

Verlässliche K