Sekretärin (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Sekretärin (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Kennziffer: 12637

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. In unserer Klinik behandeln wir Patient*innen mit Hör-, Stimm-, Sprach- und weiteren Kommunikationsstörungen sowie Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter. Du unterstützt die ärztliche Leitung organisatorisch und administrativ und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats

Professionelles Termin- und Zeitmanagement für die Direktorin der Klinik

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Symposien, Fortbildungen, Kongressen und internen Veranstaltungen

Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (intern und extern)

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ärzt*innen, Klinikpersonal, Patient*innen, Angehörigen, externen Kooperationspartnern und Kostenträgern

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Terminierung, Schreiben nach Diktat)

Verwaltung und Pflege von Patienten- und Verwaltungsakten

Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Tätigkeiten im Einkauf

ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen

Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen sowie in der Planung und Durchführung von Symposien, Kongressen, Fortbildungen oder vergleichbaren Veranstaltungen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gängigen administrativen Systemen, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil

Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

WIR BIETEN:

Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team

Geregelte Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Corinna Gietmann, Ltd. Psychologin, T 0251 83-59814

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BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

▼ Weitere Infos

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. E