Stationssekretärin Neurochirurgie (m/w/d)

Stationssekretärin Neurochirurgie (m/w/d)

BG Kliniken Halle (Saale)

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken- Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Wir lieben Weiterentwicklung

breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform 'BG Kliniken Akademie'

vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Kein Sprung ins kalte Wasser

Onboarding-Woche, um richtig anzukommen

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken

Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der 'Alten Leipziger')

Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Privatleben und Beruf in Einklang

30 Tage Urlaub

digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar

zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)

Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte

Mitarbeitervergünstigungen

Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung

Zuschuss zum Job-Ticket

Sport- und Gesundheitsangebot

umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Und sonst noch?

Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)

Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit

Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Aufgaben

Gesamtkoordination des administrativen Arbeitsbereichs, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Vorbereiten, Korrigieren und Formatieren von diktierten medizinischen Fachtexten

Bearbeitung des Entlassmanagements

Scannen von Arztbriefen und Befunden im Orbis

Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv

Vorbereitung der Archivierung stationärer Akten für das Hauptarchiv

Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)

Vertretung des Ambulanz- und Oberarztadministrationsbereichs

Abrechnung AHB-Befundberichte

Weitere Infor