Sekretäriat / Assistenz Schulverwaltung - Akademie für Gesundheitsberufe (m/w/d)

Wir als Unternehmen

Für unser familiäres Team im Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe in Mönchengladbach suchen wir ab Januar 2027 eine Sekretärin oder Assistenz in Teilzeit (12–15 Stunden/Woche).

Bei uns findet der theoretische Teil der Ausbildung in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie statt. In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und übernehmen sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulalltag. Dafür bringen Sie kaufmännisches Geschick, Organisationstalent und ein offenes Ohr mit.

Deine Aufgaben

Verantwortung für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb wie Terminkoordination, interne Abstimmungen und Abläufe sowie Erstellung und Versand von Korrespondenz

Unterstützung und Entlastung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, inkl. Unterstützung durch Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen

Planung und Organisation von Fortbildungen

Ansprechpartner und Betreuung für unsere Auszubildenden

Erstellung und Aufbereitung von Listen, Statistiken und Auswertungen

Enger, interdisziplinärer Austausch in einem motivierten Team

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Schulverwaltung, z. B. in der Organisation vergleichbarer Aufgaben

Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität

Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Über uns

An der Akademie für Gesundheitsberufe in Mönchengladbach absolvieren jährlich rund 220 Schülerinnen und Schüler ihre theoretische Ausbildung zu Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sowie Logopädinnen und Logopäden. Die praktische Ausbildung erfolgt in mehreren Einsätzen in verschiedenen Einrichtungen der St. Augustinus Gruppe.

Die Akademie für Gesundheitsberufe ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 7.500 Mitarbeitenden aus 70 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, ein Hospiz sowie zwei Ausbildungsakademien.

Weitere Informationen finden Sie unter

Deine Vorteile in der Akademie für Gesundheitsberufe

Sichere Festanstellung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas 2027

Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Attraktive Mitarbeiter-Benefits, u. a. Händlerkonditionen

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