Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)

Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)

Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg bildet seit dem Jahr 2000 Psychologische Psychotherapeut*innen (m/w/d) nach den Bestimmungen des Psychotherapeutengesetzes und Ärzte/Ärztinnen nach den Richtlinien der geltenden Weiterbildungsordnung in der Zusatzbezeichnung Psychoanalyse aus. Es befinden sich zurzeit über 100 Psycholog*innen und Ärztinnen/Ärzte in Ausbildung. Der Lehrbetrieb umfasst unter anderem die Planung der Semesterprogramme, die Organisation der Abschlussprüfungen, die Abrechnungen und die Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozierenden.

Wir bieten Ihnen:

ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team

persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über unser Fortbildungsprogramm

vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung, Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit

zeitweise Arbeit im Home-Office

bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 bis EG 10 TV UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

Mitarbeit bei der Erstellung Semesterprogramme und Betreuung der Seminare (Absprache mit den Dozierenden, Raum- und Zeitplanung, Bearbeitung der Seminaran- und abmeldungen (über unsere Lernplattform ILIAS), Erstellung von Bescheinigungen, Anleitung der Hilfskräfte für die Betreuung während der Seminare (Verpflegung, Technik), Abrechnung…)

Mitwirkung bei der Abrechnung und der Dokumentation von Behandlungen

Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen

Planung von Prüfungen (Organisation der Prüfungskommission, Meldungen beim Regierungspräsidium)

Beteiligung an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

sehr gute PC-Kenntnisse (Office, insb. Outlook, Word, Excel, ILIAS wäre von Vorteil)

sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz

soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln

Bereitschaft, in Ausnahmen Veranstaltungstermine am Abend wahrzunehmen

idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Erhöhung des Stellenanteils.

Interesse ? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2026 über unser Onlineportal.

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail an:

Ansprechpartnerinnen: Dr. phil. Bettina Geller und Dr. phil. Silvia Henninger