Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und sinnstiftende Aufgaben im Krankenhaus erwarten Sie in Mannheim – gestalten Sie modernes HR-Controlling aktiv mit!

Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

Sie verantworten das monatliche Berichtswesen inklusive Personalkostenhochrechnungen und liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Budgetverhandlungen.

Sie unterstützen aktiv den Aufbau eines strategischen HR-Reportings und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards im Rahmen von HR Analytics.

Sie erstellen Personalbedarfsermittlungen, begleiten relevante Projekte und wirken an der Wirtschaftsplanung sowie am Jahresabschluss mit.

Sie interpretieren personalwirtschaftliche Daten mit Blick auf Unternehmenssteuerung und bereiten diese verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf.

Sie analysieren Plan-Ist-Abweichungen bei Personalkosten und Personalbeständen, identifizieren wesentliche Kostentreiber und leiten daraus steuerungsrelevante Erkenntnisse ab

Sie steuern und analysieren zentrale personalwirtschaftliche Kennzahlen wie Personalbestand, Vollkräfte/FTE, Stellenbesetzung, Vakanzen, Fluktuation und Krankenquote

Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, Szenariorechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen damit fundierte Managemententscheidungen

Sie stellen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen eine hohe Datenqualität sicher und entwickeln einheitliche Definitionen und Standards für personalwirtschaftliche Kennzahlen weiter

Sie entwickeln Tools und Prozesse im Personalcontrolling weiter und setzen dabei auf Ihre Erfahrung mit Excel oder BI-Tools.

Sie stehen in engem Austausch mit der Personalleitung, den Personalreferent*innen, dem Arbeitszeitmanagement, den kaufmännischen Fachbereichsleitungen und den Abteilungen Finanz- und Medizincontrolling.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder Berufserfahrung im Personalcontrolling und kennen idealerweise die Anforderungen im Gesundheitswesen.

Sie arbeiten sicher mit MS Excel, idealerweise auch mit Access, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen.

Sie denken analytisch, handeln strukturiert und bringen eine hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge mit.

Sie verfügen über ein gutes Verständnis personalwirtschaftlicher Datenstrukturen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen

Sie erkennen Zusammenhänge in komplexen Daten, können wesentliche Entwicklungen und Abweichungen herausarbeiten und daraus prägnante Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte ableiten

Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für personalwirtschaftliche Steuerungsfragen.

Worauf Sie sich verlassen können:

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.

Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.

Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktive betriebli