Spezialist*in (m/w/d) Drittmittel und klinische Studien – Finanzen und Controlling

Spezialist*in (m/w/d) Drittmittel und klinische Studien – Finanzen und Controlling

Willkommen bei den Mühlenkreiskliniken.

Wir sind ein kommunaler Gesundheitskonzern, ein Verbund aus starken Partnerinnen und Partnern: Fünf Standorte, 5.500 Mitarbeitende, 2.000 Betten, 250.000 Patientinnen und Patienten. Von der Notfallversorgung bis zur Spitzenmedizin – Wir sind da!

Die Mühlenkreiskliniken suchen für den Bereich Finanzen und Controlling für klinische Studien und Drittmittelprojekte Verstärkung.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Begleitung klinischer Studien und von Drittmittelprojekten – von der Kalkulation bis zum finanziellen Projektabschluss

Erstellung und Prüfung von Studienkalkulationen und Unterstützung bei der wirtschaftlichen Bewertung neuer Studienvorhaben

Einrichtung von Budgets und Überwachung der Mittelverwendung, der Kostenentwicklung und der Zahlungseingänge sowie

der offenen Forderungen

Verantwortung für die vollständige und prüfungssichere Dokumentation sowie für ein zuverlässiges Fristenmanagement

Regelmäßige Abstimmung mit Studienleitungen, Kliniken, dem Finanzbereich sowie externen Sponsoren und Mittelgebern

Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen in der Studien- und Drittmittelverwaltung gemeinsam mit den beteiligten

Bereichen

Dein Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger

Berufspraxis

Idealerweise Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektcontrolling, Finanzwesen, klinischer Forschung oder in einem vergleichbaren

Umfeld

Verständnis für die Themen Rechnungswesen, Kalkulation und finanzielle Projektsteuerung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel; ERPKenntnisse vorteilhaft

Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Sponsoren und Vertragspartnern

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierungs- und serviceorientiertes Kommunikationsvermögen

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von Medizin, Forschung und kaufmännischer Steuerung

Eine der Aufgabe und der Qualifikation entsprechende Vergütung inklusive aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, interne und externe Fortbildungen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11. Oktober 2026 an:

bewerbung(at)muehlenkreiskliniken.de

oder Mühlenkreiskliniken AöR, Bewerbermanagement,

Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Für Rückfragen steht dir Michael Kemner, Leiter der Abteilung Controlling, unter der Telefonnummer 05 71 / 7 90 26 00 zur Verfügung.

Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht

in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht.

Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt ihrer Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen

unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität.