Fachkraft für Berichtswesen und Dokumentation (m/w/d)

Fachkraft für Berichtswesen und Dokumentation (m/w/d)

Machen Sie mit uns den Unterschied – mit Worten, die Wirkung zeigen

Sie möchten Ihre Stärken im Schreiben, Strukturieren und Analysieren in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Sie arbeiten präzise, denken fachlich und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als Fachkraft für Berichtswesen und Dokumentation (m/w/d) unterstützen Sie unsere Therapeut:innen und Fachkräfte dabei, aussagekräftige und fundierte Berichte für Jugend- und Sozialämter zu erstellen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem sprachlichen Feingefühl und Ihrem Verständnis für soziale Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, modernen Arbeitsweisen und einem engagierten Team an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Begleitungs-, Verlaufs- und Entwicklungsberichten für Jugend- und Sozialämter auf Grundlage der Dokumentationen und Rückmeldungen unserer Therapeut:innen

Einsatz moderner KI-Tools zur Strukturierung, Zusammenfassung und sprachlichen Optimierung von Berichtsentwürfen

Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Vorlagen, Textbausteinen und Prompts für ein einheitliches Berichtswesen

Fachliche Prüfung sämtlicher Entwürfe anhand der Originaldokumentation

Abstimmung der Berichte mit den jeweils verantwortlichen Fachkräften vor der finalen Freigabe

Überwachung von Fristen, Berichtszyklen und Terminvorgaben

Erinnerung an notwendige Zuarbeiten und Unterstützung bei der Berichtsplanung

Schulung und Unterstützung von Kolleg:innen im Umgang mit digitalen Tools, Vorlagen und Dokumentationsstandards

Sicherstellung einer hohen fachlichen Qualität und Nachvollziehbarkeit aller Berichte

Das bringen Sie mit

Wichtig

Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Verfassen von Texten

Erfahrung im Berichtswesen der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder eines vergleichbaren Arbeitsfeldes

Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Sprachtools

Fähigkeit, Inhalte kritisch zu prüfen und fachlich korrekt aufzubereiten

Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wünschenswert

Sozialpädagogischer, therapeutischer oder psychologischer Hintergrund

Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen, insbesondere SGB VIII (§ 35a), SGB IX sowie der Hilfe- und Teilhabeplanung

Erfahrung im Bereich Autismus-Spektrum-Störungen

Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Sozialämtern und weiteren Kostenträgern

Freude an digitalen Arbeitsprozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung bestehender Strukturen

Das bieten wir Ihnen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien

Intensive Einarbeitung und fachliche Begleitung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten

Job-Bike-Leasing

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, innovative digitale Werkzeuge aktiv mitzugestalten

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