Chefarztsekretärin Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

Organisation im Herzen der Chirurgie: Unterstützen Sie unsere Chefärztin im Tagesgeschäft und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat in Teilzeit mit 32 Stunden.

Chefarztsekretärin Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

Ihr Auftrag bei uns:

Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates

Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft

Koordination von Terminen, Telefonverkehr

Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen

Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen

Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige

Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand

Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat

Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS

Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter

Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)

Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement

Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Worauf Sie sich verlassen können:

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Klinikalltag: Sie arbeiten eng mit der Chefärztin zusammen und halten organisatorisch die Fäden im Chefarztsekretariat zusammen

Planbare Teilzeit mit 32 Stunden: Eine klar definierte Wochenarbeitszeit schafft Verlässlichkeit für Beruf und Privatleben

Sicherer Arbeitsplatz in Paderborn: Als großer regionaler Gesundheits- und Sozialträger bieten wir langfristige Perspektiven und verlässliche Rahmenbedingungen

Vergütung nach AVR Caritas inklusive Jahressonderzahlung und einer attraktiven, nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung

Moderner Arbeitsplatz mit kurzen Wegen: Enge Zusammenarbeit mit Ärztlichem Dienst, Verwaltung und weiteren Bereichen im Haus

Mobilitätsangebote, die im Alltag helfen: Bike-Leasing über JobRad und vergünstigtes Jobticket

Gesundheit und Ausgleich: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Sport- und Fitnessmöglichkeiten sowie Corporate Benefits

Mehr Flexibilität über die Zeit: Mit dem LEBENszeit-Arbeitszeitkonto können Sie längere Auszeiten oder persönliche Freiräume gezielt aufbauen

Mehr über uns:

Das Christliche Klinikum Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 35.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 800 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtun