Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration internationale Programme

Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration internationale Programme

Vor OrtTeilzeit

Ort

Köln

Adresse

Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln, Deutschland

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Arbeitsform

Vor Ort

Beschäftigung

Teilzeit

Berufsfeld

Büro und Sekretariat

Mitarbeiter

1000+ Mitarbeiter

Referenznummer

1356b92d-73ab-49a2-81f0-d0d57a0f65b1

Veröffentlicht

17. September 2026

Jobbeschreibung

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration internationale Programme

Zentrum für Internationale Beziehungen Jura (ZIB Jura)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Zentrum für Internationale Beziehungen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (ZIB Jura) koordiniert die internationalen Studienaktivitäten der Kölner Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Es ist Ansprechpartner der Studierenden der internationalen Studienaustauschprogrammen mit den Partneruniversitäten Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Altınbaş Istanbul, Bilgi Istanbul und Università di Firenze sowie der über 70 ERASMUS-Partnerschaften, für die es Zulassungsstelle, Prüfungsamt und Studienberatungszentrum ist.

Wir suchen Sie zur Unterstützung im administrativen Bereich und in der Betreuung.

IHRE AUFGABEN

Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden in deutscher und englischer Sprache

Bearbeitung und Verwaltung von Stipendienunterlagen, insbesondere im Rahmen von DAAD- und Erasmus- Programmen

Kommunikation mit Partneruniversitäten, unter anderem bei der An- und Ummeldung von Studierenden

Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten

Unterstützung bei der Durchführung der Auswahlverfahren

Vorbereitung und Ausstellung von akademischen Bescheinigungen

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation in KLIPS

Beantwortung von E-Mail und Telefonanfragen zu den Programmen

IHR PROFIL

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent, vorzugsweise Rechtswissenschaften)

verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Hochschul- und Bildungsverwaltung von Vorteil

sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängiger Verwaltungssoftware

interkulturelle Kompetenz und Sensibilität

Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke

WIR BIETEN IHNEN

eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Team

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle

umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Vora