Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin

Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin

Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg GmbH

Berufserfahrung

Vollzeit

Organisationstalent mit Überblick und Kommunikationsstärke gesucht!

Zur Verstärkung der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgfältig und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzten, Patienten, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Exzellenz in der kardiovaskulären Medizin: Das Herz-Kreislaufzentrum Rotenburg an der Fulda mit seinen Kliniken für Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin, Herzchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Kardiologische Rehabilitation und Prävention sowie Neurologische Rehabilitation ist langjähriger Repräsentant deutscher Spitzenmedizin.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen

Übernahme der internen und externen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung von Patienten- und Zuweiseranfragen

Bearbeitung, Dokumentation und Verwaltung von medizinischen und administrativen Unterlagen

Unterstützung bei der Dienstplan- und Personaladministration einschließlich der Pflege von Tisoware

Unterstützung bei der Privatliquidation und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen

Vertretung und Unterstützung des Sekretariats der Klinik für Herzchirurgie

Organisation und Durchführung von Online-Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen

Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Serienbriefen und weiteren administrativen Unterlagen

Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Schnittstelle zu ärztlichen und administrativen Bereichen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren

Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben

Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen und administrativen Bereichen

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Corporate Benefits mit attraktiven Preisnachlässen

VERTRAGSBEDINGUNGEN

Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vo