Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

ST-54021

In der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung

Erledigung aller administrativen Aufgaben

Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung

Entgegennahme von Telefonaten

Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs

Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz

Pflege der Patient*innenakten

Organisation und Koordination von Terminen

Bearbeitung der eingehenden Post

Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen

Reiseplanung, – buchung, – abrechnung für die Klinikdirektorin

Allgemeine Organisation für die Klinik und deren Mitarbeiter*innen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzt*innen und anderen Berufsgruppen

Ihr Profil

Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, zur*zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung

Idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung (EBM/GOÄ)

Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise

Sie sind hochmotiviert, bringen Teamgeist mit und sind bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Erfahrung im Umgang mit Standart-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point, im Idealfall NEXUS, Orbis)

Flexibilität, Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits am UKB

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

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