Leitende administrative Koordination (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Exzellenzcluster 'Physics of Life (PoL)' ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitende Verwaltungskoordinatorin bzw. bzw. leitender Verwaltungskoordinator (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 14 TV-L)

zunächst befristet für 2 Jahre auf Probe gemäß § 31 TV-L, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bei zufriedenstellender Leistung bis zum 31.12.2032, zu besetzen.

Als Verwaltungskoordinatorin bzw. Verwaltungskoordinator des Exzellenzclusters PoL spielen Sie eine zentrale und entscheidende Rolle bei der strategischen, fachlichen und operativen Leitung sowie der Weiterentwicklung des Exzellenzclusters, mit dem Ziel, die enge interdisziplinäre Vernetzung sowohl innerhalb als auch außerhalb der TUD weiter auszubauen. Sie werden von einem gut eingespielten und erfahrenen Team unterstützt, das Sie aktiv bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben und der Weiterentwicklung von PoL begleitet.

Die Position umfasst folgende Aufgaben:

strategische Weiterentwicklung des PoL und Sicherstellung des optimalen Ressourceneinsatzes, einschließlich Kostenkontrolle, Personalmanagement und regelmäßiger Berichterstattung an die beteiligten Einrichtungen und Förderorganisationen

Definition und Umsetzung der strategischen Vision für Verwaltungsstrukturen, die wissenschaftliche Innovationen für das PoL im nationalen und internationalen Kontext ermöglichen

Personal- und Finanzverwaltung, einschließlich der Verantwortung für die Budgetierung und das Finanzmanagement

fachliche Leitung und Verantwortung für direkt unterstellte bzw. zugewiesene Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter (mit Ausnahme des Cluster-Koordinators); dazu gehören arbeitsrechtliche Angelegenheiten und die Sorgfaltspflicht, Personalplanung und -entwicklung sowie die Durchführung jährlicher Leistungsbeurteilungen und das Ergreifen disziplinarischer Maßnahmen

Konzeption des Prozesses zur strukturellen Fortführung des PoL, einschließlich Verwaltungsprozessen, Einbettung des PoL in die universitären Strukturen und langfristiger finanzieller Stabilität

organisatorische und strategische Entwicklungsprozesse durch kontinuierliche Analyse und Optimierung interner Strukturen, Prozesse und Schnittstellen zu Partnern unter besonderer Berücksichtigung von Effizienz u