Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

18.09.2026

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung:

Seniorenresidenz

Einrichtung:

Seniorenresidenz Main-Taunus

Menschennah. Engagiert. Altersgerecht.

In unserer varisano Seniorenresidenz Main-Taunus in Eppstein schaffen wir für unsere Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause, das Geborgenheit, Sicherheit und individuelle Betreuung miteinander verbindet.

Damit im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert, braucht es auch eine gut organisierte Verwaltung. In unserer Bewohnerverwaltung sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Betreuungspersonen und sorgen dafür, dass administrative und abrechnungsrelevante Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in Bewohnerverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortlich begleiten Sie die Aufnahme unserer Bewohner:innen, erfassen alle relevanten Stamm- und Abrechnungsdaten und schaffen damit die Grundlage für eine zuverlässige Bewohnerverwaltung

• Kompetent beraten Sie Bewohner:innen, Angehörige und Betreuungspersonen zu Heimverträgen, Zusatzleistungen und Fragen rund um die Finanzierung des Heimplatzes

• Die monatliche Abrechnung der Heimpflegekosten führen Sie sorgfältig durch und berücksichtigen dabei Änderungen bei Pflegegraden, Kostenträgern und weiteren abrechnungsrelevanten Daten

• Im Austausch mit Pflegekassen, Sozialämtern und weiteren Kostenträgern klären Sie offene Fragen und sorgen für eine verlässliche und fristgerechte Bearbeitung

• Auch im Forderungsmanagement und bei der Kassenführung ist Ihr kaufmännisches Know-how gefragt: Sie behalten offene Vorgänge und Zahlungen im Blick und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung

• Gemeinsam mit Einrichtungsleitung, Pflege, Betreuung und Finanzbuchhaltung sorgen Sie für gut abgestimmte Prozesse und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über die verschiedenen Bereiche hinweg.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, Seniorenresidenz oder im Gesundheitswesen

• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Bewohner, Angehörigen und Betreuungspersonen

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen – viel mehr als nur einen Job

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Gesundheitsverbund mit langfristiger Perspektive

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für selbstständiges Arbeiten

• Eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie von Anfang an gut bei uns ankommen

• Kurze Abstimmungswege und eine enge, kollegiale Zusammenarbeit im Team

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Menschlichkeit gleichermaßen zählen

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD EG 6 und 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub

• Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing („mein-dienstrad.de“), EGYM Wellpass-Firmenfitness, Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung („wir für Gesundheit“) und Kantine

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben.

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