Assistenz des ärztlichen Vorstandes und Klinikdirektors der Allgemein- und Viszeralchirurgie (w/m/d)

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Assistenz des ärztlichen Vorstandes und Klinikdirektors der Allgemein- und Viszeralchirurgie (w/m/d)

Universitätsklinik für Viszeralchirurgie / Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Im Pius-Hospital Oldenburg sorgen hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit moderner Ausstattung für eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. Rund 1.600 Mitarbeitende engagieren sich für Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem Weser-Ems-Gebiet – in 13 Kliniken und spezialisierten Zentren mit etwa 85.000 Behandlungsfällen jährlich. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg treiben wir den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv voran. Die Stärke des Krankenhauses beruht auf dem Engagement der Mitarbeitenden, die die Zukunft aktiv mitgestalten und Entwicklungen voranbringen. Unser Miteinander basiert auf gegenseitigem Respekt, gelebter Hilfsbereitschaft und christlichen Werten. Dabei sind verschiedene individuelle Glaubenshaltungen ausdrücklich willkommen.

Für unsere Universitätsklinik für Viszeralchirurgie / Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des ärztlichen Vorstandes und Klinikdirektors der Allgemein- und Viszeralchirurgie (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit, befristet auf drei Jahre zur Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als Schnittstelle sowohl intern zwischen dem Klinikdirektor, ärztlichen, pflegerischen und kaufmännischen Mitarbeitenden und Abteilungen, als auch extern zwischen Patientinnen und Patienten, Kooperationspartnern, zuweisenden Arztpraxen, medizinischen Dienstleistern und der Universität Oldenburg.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Terminmanagement und die Korrespondenz des Klinikdirektors sowie die administrative Unterstützung bei Projekten und Kooperationen.

Zudem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der chirurgischen Ambulanz in organisatorischen Angelegenheiten.

Ihr Profil:

Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt Management oder Verwaltung im Gesundheitswesen absolviert oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitsweisen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.

Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Krankenhauses oder im Gesundheitswesen mit.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Dienstleistungs- und Patientenorientierung aus. Zudem sind Sie zuverlässig und kommunikationsstark (Deutsch, Englisch).

Darüber hinaus sind Sie vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, wie Word, PowerPoint und Outlook.

Wir bieten:

Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Finanzielles: faire Vergütung nach AVR – dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket

Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen

Gesundheitsförderung: Hansefit, EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)

Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie