Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Arbeitsmedizinische Untersuchungsstelle Bad Hersfeld & Fulda GmbH

Wir suchen für unseren Standort in Bad Hersfeld ab sofort Unterstützung in Teil- oder Vollzeit.

Wir als Arbeitsmedizinische Untersuchungsstelle bieten unseren Kunden Erfahrungen, Know-how und unser Netzwerk für hochqualifizierte Dienstleistungen im Bereich der Arbeits- und Präventionsmedizin an. Wir sind ein Familienbetrieb in zweiter Generation, dessen Team sich täglich verantwortungsvollen Herausforderungen stellt, um den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen mit wertvollen Leistungen im Umfeld der betriebsärztlichen Tätigkeiten zu bereichern. Unser Ziel ist eine langfristige, nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Im Mittelpunkt hierbei steht der Mensch. Wenn auch Sie Ihre Talente im Team einbringen möchten, kommen Sie zu uns!

Ihre Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:

- Vertrags- und Datenmanagement: Eigenständige Abwicklung von Angebotsvereinbarungen, Pflege und Aktualisierung von Bestandsvorgängen sowie Verantwortung für die Stammdatenpflege

- Vertriebsunterstützung: Erstellung und Versand von Verträgen sowie Zugangsdaten für Vertriebspartner, enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und externen Dienstleistern

- Zahlungs- und Forderungswesen: Mitwirkung im Forderungsmanagement sowie Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse

- Officemanagement: Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und Materialverwaltung sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Ansprechpartnern

- Organisationsmanagement: Digitalisierung von Dokumenten, interne und externe Recherchen sowie Erstellung von Statistiken

- Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten inklusive Übernahme von Verantwortung für eigene Teilprojekte

Wir bieten Ihnen:

- Ein aufgeschlossenes Team und eine umfassende Einarbeitung durch Ihre Teamkollegen

- Festeinstellung und Übertarifliche Bezahlung

- Work-Life-Balance, geregelte Arbeitszeiten und 35 Tage Urlaub

- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Einen abwechslungsreichen, vielseitigen, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

- Wir sind ein Familienunternehmen und fördern aus Überzeugung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

- Erste Berufserfahrung und allgemeine IT-Kenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) sowie gängigen Steuerprogrammen

- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytische Kompetenz

- Kommunikatives und freundliches Auftreten

- Teamgeist mit uneingeschränkter Loyalität und Diskretion

- Führerschein Klasse B

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an oder über unsere Homepage. Wir freuen uns auf Sie!