Ambulanzsekretär*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Teilzeit

Ambulanzsekretär*in (m/w/d)

ST-54014

In der Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie des Universitätsklinikums Bonn ist ab dem 01.12.2026 oder ab dem 01.01.2027 folgende Stelle in Teilzeit (23,10 Std./Woche) zu besetzen:

Ambulanzsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst voraussichtlich bis Ende 2027 befristet; eine Verlängerung ist möglich.

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie versorgt ambulant und stationär Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Psychosomatischen Medizin.

Ihre Aufgaben

Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen

Patient*innenempfang, Ablaufkoordination, Patient*innenaufnahme und –erfassung im PC (Orbis), Versandorganisation von Arztbriefen

Vorbereitung für die Abrechnung in der Hochschulambulanz

Management der elektronischen Arbeitszeiterfassung von Mitarbeiter*innen

Organisation des Sekretariats mit üblichen Aufgaben wie Materialbestellungen, Aktenpflege, Postbearbeitung

Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und Forschungsaufgaben

Urlaubsvertretung des Chefsekretariats

Ihr Profil

Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Assistenzberuf oder vergleichbarer Abschluss

Sicherheit und Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden sozialen Situationen

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, anwendbar auf Programme der digitalen Patient*innen- und Klinikverwaltung

Hohe Strukturiertheit und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe

Hohe Team-, Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und professionelle Haltung im Umgang mit Patient*innen und allen Berufsgruppen der Klinik

Erwünscht, aber nicht Bedingung, ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinisch-psychosozialen Bereich

Ihre Benefits am UKB

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufg