Kaufmännisch Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

Kaufmännisch Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II

06628 Naumburg, Elly-Kutscher-Straße 14

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

Publiziert: 18.09.2026

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen I ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Orthopädie und Psychosomatik und verfügt über 218 Betten.

Ergänzend umfasst der Verantwortungsbereich die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II, eine Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.

Im Rahmen einer Rentennachbesetzung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum 01.11.2026 eine engagierte

Kaufmännische Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Kaufmännische Leitung bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtungen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner, qualitätsorientierter und patientenzentrierter Strukturen mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Kaufmännische Assistenz übernehmen Sie Mitverantwortung für die operative Führung, die strategischen Ausrichtung und die wirtschaftliche Weiterentwicklung der Kliniken am Standort. Sie arbeiten eng mit dem Kaufmännischen Leiter, den Chefarztbereichen, den Pflege- und Therapie-Leitungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zusammen.

Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit

Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z.B. Klinikleitersitzung)

Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen

Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich

Controlling der Auslastung/Bettensteuerung

Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen

Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden

Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten

Zuarbeiten – z.B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.

Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)

Anfertigen und Auswerten von Statistiken

Organisation und Begleitung von speziellen, durch die Klinikleitung festgelegten, Veranstaltungen

Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung

Unterschriftenbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Ihr Profil

Abgeschlossene erste Ausbildung bzw. Grundausbildung im Pflegebereich, idealerweise mit anschließender betriebswirtschaftlicher oder gesundheitsökonomischer Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium oder Studium im Gesundheitsmanagment

Interesse an gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen

Sehr gute Kenntnisse der gängige