Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

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Job-ID: J000006954

Art der Anstellung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 29.09.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Gemeinsamer Bereich Kinderklinik

Das macht die Position aus

Das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin (ZGKJ) umfasst vier medizinische Kliniken mit eigener Notaufnahme sowie das Institut für Humangenetik, in denen wir behandeln und wissenschaftlich forschen. Zudem sind wir in mehreren Spezialzentren eingebunden, die die Behandlungskompetenzen am UKE disziplinübergreifend bündeln. Bekannt ist das Zentrum über die Hamburger Stadtgrenzen hinweg als Kinder-UKE und Perinatalzentrum.

Wollen Sie im Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin ein erfolgsorientiertes Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen Folgendes:

Ihren Aufgaben:

Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen

Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums

Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit der kaufmännischen Leitung des Zentrums und den Klinikdirektor:innen

Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen sowie Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen

Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie Forecastplanung gemeinsam mit den zentralen Diensten

Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes im Jahresverlauf sowie Mitwirkung bei weiteren Themen des Personal- und Organisationsmanagements

Leitung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. UKE-übergreifenden Projekten

Zentrale Ansprechperson als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den zentralen Diensten sowie Tochtergesellschaften des UKE

Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe und Servicegestaltung in den Bereichen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten

Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenenen Aufgabengebiet

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, wünschenswert: Master): Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Sehr gute Controlling und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement

(Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten

Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point

Gute Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, SAP (CO, BW, HR), Arbeitsrecht, Datenschutz, KHBV, Hochschulrecht, Drittmittelverfahren wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren

Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken

Koordinations- und Organ