Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche; 100%) zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt

Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung

Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn

Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen

Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie

Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik

Pflege der Klinikinternen Homepage

Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen

Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen

Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich

Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungsterminen

Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums

Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

Zukunftssicherer Arbeitgeber: Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glä