Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Waldbröl gesucht

Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Waldbröl gesucht

Unterstützen Sie unser Team im administrativen Bereich!

Für unsere Verwaltung in Waldbröl suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Der Stellenumfang beträgt ca. 25 Wochenstunden. Die Arbeitszeit sollte auf mindestens vier Tage pro Woche (Montag bis Donnerstag) verteilt werden, eine Tätigkeit von Montag bis Freitag ist ebenfalls möglich.

Ob die Stelle in Vollzeitnähe oder Teilzeit ausgeübt wird, ist für uns zweitrangig. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Verwaltungsarbeit.

Wer wir sind

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit über 20 Jahren Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien. Seit 2022 werden wir fortlaufend vom DIQP Deutsches Institut für Qualitätsstandards und -prüfung e.V. als „Top Arbeitgeber“ ausgezeichnet. Diese Auszeichnung bestätigt unser Engagement für eine wertschätzende Unternehmenskultur, attraktive Arbeitsbedingungen und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.

Unser Leistungsspektrum umfasst Logopädie (solitär und im Rahmen der interdisziplinären Frühförderung), Ergotherapie (solitär und im Rahmen der interdisziplinären Frühförderung), heilpädagogische Frühförderung, interdisziplinäre Frühförderung, Autismustherapie, Lerntherapie und Inklusionsbegleitung als Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe. Weitere Informationen finden Sie unter:

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Pflege und Aktualisierung von Daten und Stammdaten

Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage, digitale Archivierung)

Versand und Verwaltung von Anmeldeunterlagen

Einholen und Nachverfolgen notwendiger Unterschriften

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

Das bringen Sie mit

Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

Eine sinnstiftende Arbeit in einem sozialen und wertschätzenden Umfeld

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenumfang

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Kostenlose Getränke

Ein engagiertes, herzliches und erfahrenes Team

Arbeitszeit

Ca. 25 Stunden pro Woche

Einsatz an mindestens vier Tagen pro Woche (Montag bis Donnerstag)

Idealerweise Montag bis Freitag

Keine Wochenendarbeit

Arbeitsort

Waldbröl (Vor-Ort-Tätigkeit)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Kindern, Jugendlichen und Familien bestmöglich zur Seite zu stehen.

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