Sachbearbeiter Lehrorganisation (m/w/d)

Sachbearbeiter Lehrorganisation (m/w/d) (1063)

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Interprofessionelle Simulation in der Medizin

Anstellungsart: Befristet bis 31.10.2028

Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)

Arbeitsbeginn: 01.11.2026

Vergütung: TV-L 8

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Das Dental Skills Lab (=Lernklinik Zahnmedizin) ist eine praxisorientierte Trainingsumgebung, in der Zahnmedizinstudierende ihre praktischen Fähigkeiten in einer realitätsnahen Umgebung erlernen und vertiefen. Ausgestattet mit moderenen zahnmedizinischen Behandlungseinheiten und Trainingsmodellen bietet das Lab optimale Voraussetzungen für die praktische Ausbildung und das Üben klinischer Fertigkeiten.

Die Aufgaben

Kommunikation und Abstimmung mit Kursleitenden (Raumreservierungen, Materialabsprachen, Kursabsprachen, technische und medizintechnische Problemmeldungen, etc.)

Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Haustechnik, Medizintechnik und Liegenschaften (u.a. Wartungsankündigungen und -planungen)

Betreuung und Koordination der studentischen Hilfskräfte (Aufgabenbesprechungen, Arbeitszeiterfassung, Vertragsverlängerungen, etc.)

Durchführung von Bestellungen sowie Mitwirkung bei Investitionsplanungen und -beschaffungen

Planung, Teilnahme und Protokollierung der Sitzungen des Lenkungsgremiums

Zentrale Ansprechperson für Studierende bei organisatorischen, technischen und allgemeinen Anliegen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Motivation und Engagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit Spaß an der Arbeit

Das bieten wir Ihnen

Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Lernklinik für Zahnmedizin (Dental Skills Lab)

Zusammenarbeit mit Studierenden sowie Lehrenden der verschiedenen Fachbereiche

Ein modernes Arbeitsumfeld im Bereich der zahnmedizinischen Ausbildung

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 05.10.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Prof. Dr. Till Köhne (E: ).

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz