Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit, befristet)

Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit, befristet)

Job-ID: 21277

DKMS Collection Center gGmbH

Dresden, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden (Teilzeit max. 80 %, befristet für 2 Jahre)

IHRE AUFGABEN:

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses - von der Terminplanung über die Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Übergabe des Stammzellprodukts

Kuriermanagement einschließlich Prüfung und Koordination der angemeldeten Kuriere, Einbestellung nach erfolgreicher Spende sowie Identitäts- und Passkontrolle

Datenmanagement und administrative Aufgaben, einschließlich digitaler Aktenverwaltung, Pflege von Kalender- und Spenderdaten sowie Archivierung

Erstellung und Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen

Telefonische Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Spender:innen und beteiligten Ansprechpartner:innen im Spendenprozess

Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen

Optional: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld; Erfahrung in der persönlichen und telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen wünschenswert

Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (aktuell montags bis freitags von 07:30 bis 18:00 Uhr) sowie zu gelegentlichen Bereitschaftsdiensten an Feiertagen

Anwenderkenntnisse in MS-Office

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste

Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Sabbatical-Angebot

Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungs