Office Manager/in & Leitung HR/QM in Vollzeit (M/W/D)

Office Manager/in & Leitung HR/QM in Vollzeit (M/W/D)

Wir sind ein familiäres Unternehmen mit einem motivierten Team und einem starken Miteinander. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Umgang mit eigenen Ideen gehören bei uns zum Arbeitsalltag und tragen dazu bei, die R&S gemeinsam voranzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke und empathische Persönlichkeit, die als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros fungiert, unsere Personalabteilung strategisch wie operativ leitet und unser Qualitätsmanagement (QM) zukunftssicher aufstellt. Wenn du Struktur liebst, Menschen begeistern kannst und einen Blick für optimierte Prozesse hast, bist du bei uns genau richtig!

Die wichtigsten Informationen

Standort: Langenfeld

Anstellungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Ab 01.10.2026

Deine Aufgaben:

Office Management

Organisationstalent: Du hältst den Büroalltag am Laufen und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister

Administration: Du übernimmst die Koordination der Schnittstellen innerhalb unseres Betriebs

Eventplanung: Du organisierst Teamevents, Meetings und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Office

Leitung Personalabteilung (HR)

Recruiting & On-/Offboarding: Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein herzliches, strukturiertes Onboarding für neue Teammitglieder und koordinierst das Offboarding

Mitarbeiterbetreuung: Du bist Vertrauensperson und Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

HR-Strategie: Du entwickelst Konzepte zur Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und zum Performance-Management weiter

Qualitätsmanagement (QM)

Prozessoptimierung: Du analysierst, dokumentierst und optimierst unsere internen Arbeitsabläufe

Zertifizierung & Audits: Du begleitest und überwachst bestehende Qualitätsstandards

Kultur: Du schärfst das Qualitätsbewusstsein im gesamten Team

Das bringst du mit:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Schwerpunkt HR) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen

Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie fundierte Praxis in der Personalarbeit (idealerweise mit Führungserfahrung) und erste Berührungspunkte mit dem QM

Du bist ein motiviertes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

Fließende Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools

Das bieten wir dir:

Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten

Ein motiviertes, familiäres Team und eine offene Feedbackkultur

Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke/Obst, Weiterbildungsbudget

Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket

Klingt nach deinem Traumjob?

Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen) per E-Mail zu.

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