Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Std./Woche) eine

Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH

Stellenart: Teil- oder Vollzeit

Kategorie: Verwaltung / Medizinisch technisches Personal

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Ärztlichen Direktors in organisatorischen, konzeptionellen und medizinstrategischen Aufgaben

Personalmanagement des ärztlichen Dienstes der Pädiatrie: Vorbereitung von Einstellungs- und Vertragsverfahren, Rotationsplanung, Mutterschutz- und Vertretungsplanung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Dienstplan- und Arbeitszeitadministration einschließlich Auswertungen und Prüfung auf arbeitszeitrechtliche Konformität

Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kommissionen einschließlich Nachhalten der Beschlüsse

Zuarbeit in Qualitätsmanagement, Hygiene und Strahlenschutz

Vor- und Nachbereitung von versicherungsrechtlichen Sachverhalten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten

und Sonderaufgaben

Vertretung des Sekretariats der Ärztlichen Direktion bei Urlaub und Krankheit

Sie sind direkt dem Ärztlichen Direktor unterstellt und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Personalabteilung und dem

Qualitätsmanagement zusammen

Ihr Profil

ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie mit betriebswirtschaftlichem

Schwerpunkt oder eine vergleichbare Zusatzausbildung oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften

Berufserfahrung in den Bereichen Personal und Projektmanagement, idealerweise in einem Krankenhaus

Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Erfahrung mit Dienstplansoftware ist von Vorteil

sicherer Umgang mit MS Office (Excel und PowerPoint)

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit eigenständiger Fristenführung

hohes Maß an Eigenmotivation und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Unsere Stärken sind

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

eine betriebliche Altersverso