Mitarbeiter/in für Rechnungswesen und Verwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter/in für Rechnungswesen und Verwaltung (w/m/d)

Teilzeit | Vollzeit möglich

Über uns

Die (Augen)-Hornhautbank München ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Gewinnung, Konservierung und Bereitstellung von geeignetem Hornhautspendergewebe widmet. Nach höchsten medizinischen, ethischen und qualitätsgesicherten Standards bereiten wir Spenderhornhäute für die Transplantation auf und stellen diese über Augenkliniken den Patientinnen und Patienten zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, Menschen durch eine Gewebespende neues Sehen und damit ein Stück Lebensqualität zu ermöglichen.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in für Buchhaltung, Rechnungswesen und Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die kaufmännische Aufgaben mit allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie der Betreuung unserer internen Infrastruktur verbindet.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung

- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und allgemeinen Aufgaben im Rechnungswesen

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

- Unterstützung bei Controlling- und kaufmännischen Auswertungen

- Betreuung und Organisation der technischen und digitalen Infrastruktur im Arbeitsalltag (Betreuung Access Datenbank)

- Ansprechpartner/in für EDV- und IT-Fragen innerhalb der Organisation sowie Koordination externer Dienstleister bei Bedarf

- Enge Zusammenarbeit und organisatorische Abstimmung mit unseren bundesweit kooperierenden OP-Zentren und Operateuren

- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Partneraugenbanken im In- und Ausland, insbesondere in Deutschland und den USA

- Unterstützung bei der logistischen Koordination des Eingangs und Ausgangs von Transplantaten im nationalen und internationalen Bereich

Das bieten wir Ihnen

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit einer sinnstiftenden Aufgabe

- Eine Teilzeitstelle, optional ist auch eine Tätigkeit im Umfang von bis zu 38,5 Stunden pro Woche möglich

- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sonderleistungen

- Fahrkostenerstattung bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket

- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung

- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Eine zentrale und verkehrsgünstige Lage mit S-Bahn-Anschluss sowie direkter Anbindung an A96 und A99

- Firmenparkplatz in der Tiefgarage

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Rechnungswesen oder im kaufmännischen Bereich

- Idealerweise Kenntnisse im Controlling und in der Sachbearbeitung

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Access erforderlich

- Technisches Verständnis und Interesse an der Betreuung digitaler und organisatorischer Prozesse

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Kommunikations- und Organisationsstärke

- Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Auch für Wiedereinsteiger/innen geeignet

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Ber