Sachbearbeiter*in (m/w/d) Strategischer Einkauf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Dezernat D 03 Einkauf & Logistik, Verpflegungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Strategischer Einkauf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist selbst verantwortlich für die Beschaffung von medizin- und

labortechnischen Großgeräten und Labor Ausstattung. Hierzu gehören sowohl Klinikums- als auch

Labor- und Forschungstechnische Anlagen.

Als Einkäufer*in sind Sie zuständig für die einkaufsseitige Begleitung der Planung und Abwicklung von

Investitionen, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien unter Berücksichtigung aller peripherer

Bedingungen, wie z. B. die Einhaltung des Vergaberechtes, Haushaltrechtes und Zuwendungsrechtes

etc.

Zu ihren Aufgaben gehören:

- Ansprechpartner*in im Bereich Labor u. Diagnostik für Einkaufskooperationen Schnittstelle zur Medizintechnik und IT, insbesondere das Ausführen von Beschaffungsmaßnahmen (Med. Großgeräte) aus dem medizinischen Modernisierungsprogramm des Landes NRW, als auch generell Großgeräte nach Freigabe der Deutschen Forschungsgesellschaft.

- Mitwirken bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen für Großinvestitionen unter Berücksichtigung des Vergaberechtes für öffentliche Auftraggeber und interner Beschaffungsrichtlinien (u. a. Auswahl, Vergabeverfahren, Bieterauswahl, Zusammenstellen Angebots- und Vertragsbedingungen)

- Bearbeitung und Abschluss der Nutzungs-,

- Miet-, und Leasingsverträgen.

- Einholen von Angeboten, Angebots-prüfungen, Angebotsvergleiche und -bewertungen

- verantwortliches Führen von Einkaufsverhandlungen/Vergabe-gesprächen, Angebots- und Aufklärungsgespräche

- Erstellen der Vergabedokumentation

- Vertragsmanagement

- Dokumentation, Bewertung von Auftragnehmern

- Abfordern, Prüfen und Verwalten von Bürgschaften, Versicherungs-bestätigungen und andere für die Vergabe erforderliche Dokumente und Nachweise

- Kaufmännische Abstimmung mit anderen Stellen (Finanzdezernat, Stabsstelle Versicherungswesen, u. a.)

- Führen der einkaufsbezogenen Projektakten

- Pflege der Bestell-/Lieferantendaten im SAP-System

- Zusammenarbeit mit den Einkaufsgemeinschaften

Voraussetzungen:

- Vorzugsweise Fachhochschulausbildung (Bachelor) im Bereich Medizintechnik oder Betriebswirtschaft und/oder abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte*r Techniker*in (Bereich Medizintechnik) oder mehrjährige, nachgewiesene Erfahrung im Einkauf von medizintechnischen Großgeräten

- ausgezeichnete Kenntnisse bei Investitionen und Kauf von med. Großgeräten

- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

- Gute Kenntnisse im Vertrags- und Vergabe- und Zuwendungsrecht

Wir bieten:

- 38,5 Wochenarbeitsstunden 5-Tage-Woche

- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonze