Teamassistenz Ärztliche Direktion

Stellenausschreibung Nr. 720-27-26

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit fast 60 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 350 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Teamassistenz Ärztliche Direktion

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit mit 77,92 % einer Vollzeitstelle (zzt. 30 Stunden/Woche); Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitagbr

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben für den Ärztlichen Direktor und Lehrstuhlinhaber in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des kbo-Kinderzentrums, des Lehrstuhls sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Selbstständige Führung und Koordination des Terminkalenders

Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen

Organisation und Koordination der Sprechstunden

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umfeld der Ärztlichen Direktion

Ihr Profil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie

Erfahrungen im Sekretariatsbereich und/oder Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

verbindliches Auftreten

selbstständige und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie

Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team

Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen

Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)

Möglichkeit des Dienstradleasings

Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge

Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW

Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 8 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

11.09.2026

Bewerbungsschluss

30.11.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Slavica Manojlovic

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

Anschreiben

Lebenslauf

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