Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat

(m/w/d)

Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Teilzeit

Einrichtung

Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin

Bereich

Direktionssekretariat

Einstiegsdatum

15.10.2026

Bewerbungsfrist

07.10.2026

Referenz-Nr.

2026-K-0362

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Belange im Direktionssekretariat, übernehmen aber auch klassische Aufgaben, die typischerweise in einem Sekretariat anfallen.

Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung

Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post

Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf

Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter

Bestellwesen

Unsere Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word

selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

Teamorientierung und Flexibilität

kommunikative und soziale Kompetenz

einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).

Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Méndez, Mila

089 4400 57201

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der