Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen

eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre

vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit

bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums

Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen

Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

digitale Archivierung von Patientenakten

Erstellung von Rezepten

Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen

eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis