Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

Teilzeit (20 Std./Woche)

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester

Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung

Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente

Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen

Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe

Postaustausch

Organisation von Mitarbeitergesprächen

Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen

Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit

Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ( | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 24.09.2026

Standort:

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

29380

Stichwörter:

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Lübeck

Veröffentlicht am: 24.09.2026

Standort:

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Ausschreibungsnummer: 29380

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns: Herr PD Dr. Dr. Weinmann #

Recruiter: Katalin Paola Rauter Toledo # 0431 - 500 98031

Arbeiten am ZIP