Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion

Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion

zum 01.11.2026 in Teilzeit oder Vollzeit für die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB, gesucht.

Immanuel Klinik Rüdersdorf

Seebad 82/83

15562 Rüdersdorf bei Berlin

befristet, Vollzeit oder Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene

Festanstellung

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neuesten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Als Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische, analytische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Chefärzt:innen, Leitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Klinik. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen

eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen

Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen

selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen

Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Verwaltungsfunktion

selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile bei uns

ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion

ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft

ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeitete Unternehmensstrategie

enge