Office Management / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hepatologie und Gastroenterologie (CCM)

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Eintrittsdatum

ab sofort

Bewerbungsfrist

11.10.2026

Kennziffer

8285

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Gestalten Sie Zukunft mit uns: Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind die Schlüsselperson wenn es um exzellente Patientenversorgung, ein engagiertes Team und höchste Qualitätsstandards geht. Mit Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft bringen Sie frischen Wind in unsere Abteilung und machen den Unterschied für Patientinnen / Patienten und Kolleginnen / Kollegen. Freuen Sie sich auf eine vielseitige, spannende Position in einem hochqualifizierten, interdisziplinär arbeitenden Team. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie den Erfolg unserer Gastroenterologie aktiv mit! Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

Terminvergaben, Telefonie, Mailbearbeitung, Terminplanung, Materialbestellungen

Nachbearbeitung und Versand von Arztbriefen

Terminplanung für die ambulant und stationär betreuten Privatpatientinnen / Privatpatienten

Koordinierung von Angelegenheiten des Personals der Klinik (Zeugnisse, Onboarding, ausländische und inländische Famulanten und PJler)

Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen der Klinik mit internen und externen Partnern

Verwaltung PEP für sonstige Mitarbeitende, Erstellung von Weiterbildungszeugnissen

Befundbearbeitung und Eingabe ins SAP-System

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Termine im Rahmen von klinikeigenen Studien und Auftragsstudien der Charité CRO

Unterstützung des ärztlichen Lehrkoordinator bei der Lehrorganisation

Selbständige Durchführung und Kontrolle der Privatabrechnungen in Kooperation mit UNIMED

Planung der Geräteeinweisung sowie Planung und Organisation von Gerätewartungen/Reparaturen

Danach suchen wir

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Sichere Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Sicherer Umgang mit SAP ist wünschenswert

Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026

Kennziffer 8285

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene