Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit am Kurfürstendamm, ab dem 1. Januar 2027.

Berlin

Teilzeit

Ab 01.01.2027

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Unser EmpfangStandort Berlin, Kurfürstendamm

Mülheim

Berlin

Frankfurt

Hamburg

Als Pionier in der operativen Behandlung des Lipödems ist die LipoClinic weltweit führend. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung. Zentral für den Erfolg sind neben der Operation die persönliche Beratung und die individuell abgestimmte Nachsorge.

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die LipoClinic Dr. Heck GmbH in Berlin am Kurfürstendamm — ab dem 1. Januar 2027 in Teilzeit.

Teilzeit

Anstellungsumfang

01.01.2027

Beginn der Tätigkeit

Berlin

Standort am Kurfürstendamm

Was Ihren Alltag ausmacht

Ein gutes Gespür für Menschen

Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Patientinnen.

National und international

Sie betreuen Patientinnen aus dem In- und Ausland.

Nah am ärztlichen Team

Sie begleiten Beratungen, fotografieren und vermessen.

Duz-Kultur auf allen Ebenen

Vom Azubi bis zur Geschäftsführung, kurze Wege, offene Türen.

Empfang neu gedacht

Warum zu uns?

Aufgabe

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen

Dazu

Unterstützung des ärztlichen Teams — fotografieren, vermessen, Beratungen begleiten

Aufgabe

Patientenakten und Dokumente

Dazu

Back Office mit Postbearbeitung und Bestellungen

Aufgabe

Korrespondenz mit unseren Patientinnen

Dazu

Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patientinnen

Ein Aufgabenfeld, das vom Empfang bis ins Back Office reicht.

Ihre Hauptaufgaben

Das erwartet Sie

Empfang und Betreuung

Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen

Unterstützung des ärztlichen Teams — fotografieren, vermessen, Beratungen begleiten

Dokumente und Patientenakten

Vor- und Nachbereitung der Unterlagen zu Beratung und Operation

Pflege der Patientenakten und Bearbeitung von Patientenanfragen

Korrespondenz

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen

Abstimmung mit den Kolleginnen am Hauptstandort in Mülheim an der Ruhr

Back Office

Organisatorische Tätigkeiten, unter anderem Postbearbeitung und Bestellungen

Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patientinnen

Ihr Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) — wünschenswert

Alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt, etwa aus der Hotellerie

Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Gewissenhaftes, zuverlässiges Arbeiten und Freude an der Arbeit im Team

Englischkenntnisse wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Unser Angebot

Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe

Vergütung und Vorsorge

Ein attraktives Zielgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Arbeitszeiten

Teilzeit ab dem 1. Januar 2027

Standort Berlin am Kurfürstendamm

Sicherheit und Gestaltung

Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum

Ein modernes und dynamisches Unternehmen

Mitarbeitervorteile

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Sonderkonditionen über unsere Corporate-Benefits-Plattform

E-Bike-Leasing über JobRad

Unternehmenskultur

Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen

Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sow