Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d)

Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d)

MVZ Eppendorf

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Ihre Aufgaben

Das Dermatologikum Eppendorf wächst – und mit uns auch die Aufgaben im Praxismanagement.

Wir verlegen unsere Praxis vom Jungfrauenthal 13 an den Harvestehuder Weg 45 in Hamburg – in eine Bürovilla, die wir eigens zu einer großzügigen und modernen Praxis für Dermatologie, ästhetische Medizin und Lasermedizin auf hohem Niveau umbauen.

Mit dem neuen Standort wächst unser ärztliches Team von derzeit vier auf künftig sechs bis sieben Ärzte. Damit dieser Wachstumsschritt gelingt, suchen wir eine Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d), die den Praxismanager im täglichen Betrieb eng unterstützt und gemeinsam mit ihm die organisatorischen Abläufe des neuen Standorts weiterentwickelt.

Sie sind dabei nicht lediglich administrative Unterstützung, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Ärzten, MFA-Team, Patienten und externen Ansprechpartnern. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe, erkennen organisatorischen Handlungsbedarf und sorgen gemeinsam mit dem Praxismanager dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Was Sie erwartet

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Praxismanager und der Praxisleitung

Die Möglichkeit, den neuen Praxisstandort am Harvestehuder Weg von Beginn an organisatorisch mitzugestalten

Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld in einer neu ausgebauten Praxisvilla

Ein wachsendes ärztliches Team mit künftig sechs bis sieben Ärzten

Ein anspruchsvolles Patientenklientel mit hohen Erwartungen an Qualität, Service und Professionalität

Ein breites Spektrum aus konservativer und operativer Dermatologie, ästhetischer Medizin und moderner Lasertherapie

Moderne digitale Praxisorganisation mit tomedo

Eine konsequent auf Apple ausgerichtete IT- und Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Ein Team, in dem Sie eigene Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können

Ihr Aufgabengebiet

In enger Zusammenarbeit mit dem Praxismanager übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und werden schrittweise eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.

Dazu gehören unter anderem:

Unterstützung des Praxismanagers bei der täglichen Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs

Koordination der Abläufe zwischen Empfang, medizinischer Assistenz und Ärzten

Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung

Organisation und Koordination des Tagesablaufs

Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung

Mitwirkung bei der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter

Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen innerhalb des Teams

Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Praxisabläufen

Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse

Unterstützung bei Bestellwesen, Materialwirtschaft und Dienstleisterkoordination

Überwachung von Beständen und Organisation des Praxisbedarfs

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der digitalen Dokumentation

Arbeiten und Organisationsprozesse mit tomedo

Koordination und Bearbeitung organisatorischer Aufgaben über die Apple-Arbeitsumgebung

Kommunikation mit Patienten, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Projekten

Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche