Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

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In 10 Zahnarztpraxen in Berlin und Potsdam freuen wir uns immer über neue Kolleg:innen. Nicht nur als wertvolle Fachkräfte – sondern auch als Work Bestie, Inspirationsquelle, Party-Animal, Kummerkasten, Influencer, Kaffee-Buddy und After-Work-Sis. Weil Arbeit so einfach mehr Spaß macht. Denn das merken auch unsere Patient:innen

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

In 10 Zahnarztpraxen in Berlin und Potsdam freuen wir uns immer über neue Kolleg:innen. Nicht nur als wertvolle Fachkräfte – sondern auch als Work Bestie, Inspirationsquelle, Party-Animal, Kummerkasten, Influencer, Kaffee-Buddy und After-Work-Sis. Weil Arbeit so einfach mehr Spaß macht. Denn das merken auch unsere Patient:innen

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Wir suchen Dich

Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out

Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter

Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen

Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs

Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung

Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen

Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben

Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir

Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details

Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Deine Perspektive

Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander

Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich

Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten

Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende

28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard

Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr

Festanstellung

Voll- oder Teilzeit

Standort

Berlin-Prenzlauer Berg | Kollwitzstr. 64

Deine Vorteile

Faire Arbeitszeiten

Digitale Zeiterfassung, klar strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Spätschichtzulage für ZFA/ZMP

Moderne Ausstattung

Moderne Praxen mit Intraoralscanner, Lachgas, digitalem Röntge