Assistenzkraft (m/w/d)

Assistenzkräfte | Berlin | 25.09.2026

Assistenzkraft (m/w/d)

Qualifikation: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmännische Berufsausbildung

Wir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung von Rehabilitationsleistungen und noch einiges mehr. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam setzen wir uns professionell und unabhängig für eine soziale Medizin im Interesse der Versicherten ein. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu leben und im Team das Gesundheitswesen mitzugestalten.

Zur Mitarbeit im Geschäftsbereich Pflege suchen wir für unseren Standort in der Lise-Meitner-Straße 1, 10589 Berlin zum 1. Januar 2027 möglichst in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Freuen Sie sich auf ein Team mit echtem Zusammenhalt: wertschätzend, lösungsorientiert und hilfsbereit. Wir fördern individuelle Stärken, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge.

Ihre Aufgaben:

Auftragsbearbeitung nach definierten Prozessen

langfristige Planung und Organisation von Qualitätsprüfungen in Pflegeeinrichtungen

kurzfristige Anpassung der Prüfplanung bei Ausfall von Prüfern/-innen oder Absagen durch die Pflegeeinrichtungen

kurzfristige Integration von Anlass- und Wiederholungsprüfungen in den bestehenden Prüfplan

Anmeldung der Qualitätsprüfungen und Zusammenstellung der Unterlagen, Auftragsverfolgung und -überwachung

Unterstützung bei der Betreuung von Kunden und Leistungserbringern durch Beantwortung von Anfragen

Versenden von Prüfberichten

Unterstützung bei den Aufgaben der Einzelfallbegutachtung bei Bedarf

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

berufliche Erfahrung in einer Bürotätigkeit

Freude an Prozessoptimierung, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch

Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit

Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur

anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (M365, Outlook) und Sicherheit in der sachgerechten Verwendung der Bürokommunikationstechniken

eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

empathische und wertschätzende Kommunikation

Unser Angebot:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards in einem innovativen Unternehmen

mitarbeiterfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten

eine tarifgebundene Vergütung nach TV MD in Vergütungsgruppe 4 mit Weiterentwicklung in die Vergütungsgruppe 5

exzellente Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage pro Jahr, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschlandticket

ein durchdachtes Einarbeitungskonzept mit individueller Einarbeitung durch erfahrene Mentoren

diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungsangeboten

ein moderner Arbeitsplatz sowie optimale IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Homeoffice

eine wertschätzende Unternehmenskultur, verschiedene Events und Arbeiten in einem vielfältigen Team

Wir legen Wert auf Vielfalt und möchten Chancengleichheit sowie Gleichberechtigung noch mehr stärken. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - u